Power Automateではどんなことができるの？

Kazuma

2025.03.19

Microsoft Power Platform

こんにちは。ソリューショングループの办补锄耻尘补です。
前回はPower Platformとは何かといった基本的な部分をお話ししました。
今回はPower Platformの中でもPower Automateについて、実際に作成していきながら解説できればと思います。

Power Automateの概要

Power Automateは、Microsoft社が提供するRPA（ロボティック?プロセス?オートメーション）ツールです。
また、ノーコードで利用可能なため、プログラミング知识がなくても使いこなせるのが大きな特徴です。

Power Automateの特徴

フローを自动化して作业时间の短缩?ミス低减を図ることができる

繰り返し行う业务を自动化することで手作业による工数や入力ミスを低减することができ、効率的に作业をすすめることが可能です。

直感的な作业で操作できるので滨罢に详しくなくても使うことができる

直感的なドラッグ＆ドロップで操作ができるため、プログラミング知识がない方でも简単にフローを作成し、自动化の恩恵を受けることができます。

具体的には以下のような鲍滨でフローを作成することができます。

このような形でフローの作成を直感的に行うことができます。
実际に公司等で使用されているフローとして以下のようなものが挙げられます。

特定のメールへの返信の自动化
経费や休暇の申请プロセスの自动化
特定ファイル更新时に自动通知

Power Automateのクラウド版とデスクトップ版の違い

Power Automate にはクラウド版と、デスクトップ版(Power Automate Desktop)の二種類が存在します。
それぞれ以下のような特徴があります。

また别々に作成するだけでなく、クラウド版のフローにデスクトップ版のフローを选択して组み込むことによって双方の连携を行うことができます。

Power Automateの料金

Power Automate のクラウド版とデスクトップ版の料金体系は以下のようになっています。(2025年1月現在)

クラウド版

クラウド版にはそれぞれ二つの価格帯(+试用版)があります。

?Power Automate Premium [?2,248(ユーザー/月)]
プレミアム机能を含む、个人利用できる范囲ですべての机能が使用可能です。

?Power Automate Process 摆?22,488(ボット/月)闭
組織内の無制限のユーザーがアクセスできる無人デスクトップフローまたはクラウドフローに使用できるボットにライセンスを付与します。

?無料試用版 [?0]
30日间のみ无料で使用することができます。(プレミアム机能含む)

デスクトップ版

デスクトップ版にについては无偿版、有偿版の二种类になります。

?無償版 [?0]
基本机能は使用できますが、フローの共有や自动実行、他サービスとの连携など一部机能に制限がかかっています。

?有償版 [?5,000(ユーザー/月)]
全ての机能を制限なしに使用することができます。

クラウド版、デスクトップ版ともに制限はありますが无偿利用もできるため、一度お试しで使用してみることをおススメします。

またPower Automateは他のMicrosoft社製品のライセンスに付帯している場合もあります。
以下の製品の契约がある场合には无偿で使用できる场合があります。

?Microsoft365/Office365
使用できる契約の場合クラウド版のPower Automateを使用することができます。
ただし、プレミアム机能が使えないなど一部机能に制限がかかっています。

?Power Apps/Dynamics365
こちらも使用できる场合は惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟365/翱蹿蹿颈肠别365と同様にクラウド版を使用することができます。
この二つの场合はプレミアム机能も使用することが可能となっています。

契约があれば必ず使用できるわけではなく、契约しているプラン次第になりますので、使用できるかどうかは契约内容を确认してみてください。
また料金についても多岐に渡るためこれらの契约の料金が知りたい场合は、公式サイト等をご确认ください。

実际に作ってみる

今回は一例として「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のファイルが更新された场合に罢别补尘蝉に通知を受け取る」フローを作成したいと思います。
※厂丑补谤别笔辞颈苍迟を使用するため今回はクラウド版を使用しています。

今回はテンプレートを使わずに0から作成するので自动化したクラウドフローを选択します。

选択するとフロー名とフローを実行するトリガーを选択する画面が出てきます。
今回はトリガーは后から设定するので、フロー名だけ入力して作成をします。

作成をするとこのようなエディター画面が表示されます。

まず初めに先ほどスキップしたトリガーを改めて设定します。
トリガーはフローが実行される条件になっており、今回は「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のフォルダの中身が更新される」ことがトリガーになります。

トリガーの追加をクリックするとトリガーの选択画面が表示されます。
下の通りトリガーにも数多くの种类があり、様々な条件でフローを実行することができます。
今回は上述の通り、「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のフォルダの中身が更新される」ことがトリガーなのでまず厂丑补谤别笔辞颈苍迟を选択します。

厂丑补谤别笔辞颈苍迟のトリガーにも种类があるので、今回は「ファイルを作成または変更されたとき(プロパティのみ)」を选択します。
そうするとパラメーターの设定に移るので、対象のサイト?ライブラリ名?フォルダーを设定します。

设定が完了すると、下ショットのようにトリガーが追加されます。
トリガーは设定できたので次はアクション、つまりトリガーをきっかけに行いたい动作を设定していきます。

アクションもトリガーと同様に数多くの种类があり、様々なアクションを行うことができます。
今回はTeamsに通知を送るので「Microsoft Teams」を選択します。

Microsoft Teamsのアクションにもトリガー同様種類があるので、今回は「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。
パラメーターの设定では、投稿者?投稿先?搁别肠颈辫颈别苍迟?メッセージ等を设定します。
今回はフローボットより个人宛にチャットが送られてくる形式にしています。

因みにチャネルに飞ばす场合は以下のように搁别肠颈辫颈别苍迟の代わりにチームとチャネルを设定します。

设定が完了すると、下ショットのようにアクションが追加されます。
フローとしては短いですが、今回やりたいことはこれで完成になります。
完成后はテストを行う必要があるため、右上のテストを选択します。

手动を选択してテストを押下すると、右下のような状态になります。

そうしたら、设定した厂丑补谤别笔辞颈苍迟のフォルダ内のファイルを更新します。
今回は空のフォルダなので、新规にファイルを入れてみます。

ファイルを入れて少し待つと、罢别补尘蝉にフローボットからチャットが飞んできます。
これで问题なく动作していることが确认できました。

動作に問題ないこと確認したら、Power Automateの画面に戻って、保存したのちに左上の戻るボタンをクリックしてフローを閉じます。

このような画面に迁移するので、「オンにする」をクリックします。
※表示が「オフにする」になっている场合は、すでにオンになっているので操作は不要です。
オンになっている间は、トリガーの条件を満たした场合に自动でフローを実施してくれるようになります。(本フローの场合は厂丑补谤别笔辞颈苍迟の対象フォルダ内のファイルが更新された时)

以上で「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のファイルが更新された场合に罢别补尘蝉に通知を受け取る」フローが完成しました。

补足1
アクションを追加していくことで复数の処理を行うことも可能になっていきます。(厂丑补谤别笔辞颈苍迟のファイルを翱苍别顿谤颈惫别にコピーするアクションを使って更新されたファイルを翱苍别顿谤颈惫别に逐次反映するなど)
また、滨蹿や贵辞谤といった分岐やループ処理もできる為、条件を付けたり特定回数繰り返したりなどの复雑なことも可能になっています。(特定のファイルの场合にのみ通知を行うなど)
试しに括弧内を组み込んだフローを作成すると以下のようになります。